Regulamin Brand Boosters Agency Sp. z o.o.
- Dane Agencji
Agencja Brand Boosters Agency Sp. z o.o.
- Niepodległości 1, 83-110 Tczew
NIP: 5932644543, REGON: 529591260
- Postanowienia ogólne
2.1. Niniejszy regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Agencją Reklamową Brand Boosters Agency Sp. z o.o. (dalej: „Agencja”) a Zleceniodawcą.
2.2. Regulamin obowiązuje wszystkie podmioty korzystające z usług Agencji, o ile strony nie uzgodniły inaczej.
2.3. Agencja świadczy usługi w zakresie projektowania graficznego, strategii marketingowych, druku, kampanii reklamowych, tworzenia stron internetowych oraz copywritingu.
2.4. Zleceniodawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią regulaminu przed złożeniem zlecenia. Zlecenie usługi oznacza akceptację regulaminu.
2.5. Składając zamówienie, Zleceniodawca wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w bazie Agencji oraz na ich przetwarzanie dla celów realizacji zamówienia. Zleceniodawcy przysługuje uprawnienie do żądania zmiany, aktualizacji, bądź usunięcia danych.
- Definicje
3.1. Agencja – podmiot świadczący usługi reklamowe, marketingowe oraz projektowe na rzecz Zleceniodawcy.
3.2. Zleceniodawca – podmiot lub osoba fizyczna zamawiająca usługi Agencji.
3.3. Zlecenie – zlecenie pomiędzy Agencją a Zleceniodawcą dotycząca wykonania określonych usług.
3.4. Materiały – wszelkie treści, grafiki, pliki oraz informacje dostarczone przez Zleceniodawcę lub stworzone przez Agencję w ramach realizacji Zlecenia.
- Zlecenia i warunki współpracy
4.1. Wszelkie zlecenia składane przez Zleceniodawcę powinny być potwierdzone pisemnie lub drogą elektroniczną.
4.2. Agencja zobowiązuje się do realizacji zlecenia zgodnie z ustaleniami zawartymi w korespondencji lub umowie.
4.3. Każde zlecenie jest rozpatrywane indywidualnie i wymaga akceptacji harmonogramu oraz kosztorysu przez obie strony.
4.4. Agencja zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zlecenia w przypadku sprzeczności jego treści z obowiązującym prawem lub zasadami etyki zawodowej.
4.5. Zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy lub zlecenia w terminie 14 dni od jego przyjęcia zlecenia lub podpisania umowy bez podania przyczyny. Oświadczenie o odstąpieniu należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej na adres Agencji.
4.6. W przypadku dokonania płatności przez Zleceniodawcę na rzecz Agencji, prawo odstąpienia od umowy lub zlecenia nie przysługuje, a uiszczona płatność nie podlega zwrotowi.
5. Obowiązki Zleceniodawcy
5.1. Zleceniodawca zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich niezbędnych materiałów graficznych i tekstowych (w tym m.in. zdjęć, logotypów, treści reklamowych oraz instrukcji dotyczących projektu) najpóźniej 35 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem targów, na których magazyn z projektem Zleceniodawcy będzie dystrybuowany.
5.2. W przypadku przygotowywania projektu przez Agencję, Zleceniodawca zobowiązany jest do zaakceptowania gotowego projektu lub dostarczenia własnego, finalnego projektu najpóźniej 21 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem targów, na których magazyn z projektem Zleceniodawcy będzie dystrybuowany.
5.3. Niedostarczenie materiałów lub niezaakceptowanie projektu w powyższych terminach skutkuje usunięciem projektu Zleceniodawcy ze składu magazynu. W takiej sytuacji Zleceniodawca zostaje obciążony 100% kosztów zakupionej powierzchni reklamowej, niezależnie od niewykorzystania jej w publikacji.
5.4. W przypadku niedostarczenia wymaganych plików w terminie, Agencja może również – według własnego uznania – wykorzystać ostatni zaakceptowany projekt Klienta.
5.5. Zleceniodawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa autorskiego i ponosi pełną odpowiedzialność za przekazywane Agencji materiały, w tym za ewentualne naruszenia praw osób trzecich.
5.6. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie zaniedbania ze strony Zleceniodawcy, w tym brak kontaktu z Agencją, opóźnienia w dostarczaniu materiałów, nieprzesłanie danych do realizacji reklamy, brak akceptacji projektu w terminie lub inne działania utrudniające realizację zlecenia, nie mają wpływu na należne Agencji wynagrodzenie
- Terminy realizacji
6.1. Zleceniodawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich niezbędnych materiałów oraz akceptacji projektów w terminie określonym w punkcie 5. chyba, że zostało to inaczej ustalone z Agencją.
6.2. Niedotrzymanie terminów przez Zleceniodawcę może skutkować opóźnieniem realizacji zamówienia, za które Agencja nie ponosi odpowiedzialności.
6.3. Terminy realizacji projektów są określone w punkcie 5. regulaminu i mogą ulec zmianie w wyniku czynników niezależnych od Agencji, takich jak siła wyższa.
- Warunki płatności
7.1. Zleceniodawca zobowiązuje się do uregulowania płatności zgodnie z warunkami umowy.
7.2. Brak terminowej płatności może skutkować wstrzymaniem realizacji kolejnych zleceń.
7.3. W przypadku opóźnienia w płatności Agencja ma prawo naliczać odsetki ustawowe za zwłokę.
7.4. Płatności dokonywane są na rachunek bankowy Agencji wskazany w fakturze.
- Prawa autorskie i zasady korzystania z projektów
8.1. Agencja pozostaje właścicielem autorskich praw majątkowych do wszystkich projektów graficznych, tekstowych, multimedialnych oraz innych materiałów stworzonych w ramach realizacji usług, chyba że strony postanowią inaczej w odrębnej umowie.
8.2. Zleceniodawca uzyskuje niewyłączne prawo do korzystania z dostarczonych materiałów wyłącznie na własny użytek komercyjny, w zakresie niezbędnym do ich publikacji i promocji – w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz na innych nośnikach, których jest właścicielem lub administratorem.
8.3. Zabrania się udostępniania, przekazywania lub zlecania dalszego wykorzystania projektów stworzonych przez Agencję osobom trzecim, innym firmom lub podwykonawcom, zarówno w formie drukowanej, jak i elektronicznej, bez pisemnej zgody Agencji.
8.4. Jakiekolwiek modyfikacje projektów wykonane przez podmioty zewnętrzne bez zgody Agencji mogą skutkować naruszeniem praw autorskich i pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej.
- Postanowienia końcowe
9.1. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszego regulaminu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Agencji.
9.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
9.3. Regulamin może być zmieniany przez Agencję. O wszelkich zmianach Zleceniodawca zostanie poinformowany z wyprzedzeniem 14 dni.
9.4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.